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办公用房数字化管理系统功能模块
解放管理烦恼,体验系统功能模块的便捷操作
门禁管理
实现对办公用房的门禁权限管理,包括员工门禁卡的发放、注销、权限调整等操作。
设备管理
对办公用房内的各类设备进行管理,包括设备信息录入、维修记录、设备报废等操作。
会议室预约
提供会议室在线预约功能,支持选择日期、时间、会议室设备等,方便员工快速预定会议室。
办公用房调拨
实现办公用房的调拨管理,包括调拨申请、审批、调拨记录等操作,方便办公用房资源的统一管理。
环境监控
对办公用房内的环境参数进行实时监控,如温度、湿度、空气质量等,提供数据分析和异常报警功能。
物品领用
员工可在线申请办公用品的领用,管理人员进行审批,并实时更新库存和领用记录。
维修报障
提供在线维修报障功能,员工可提交设备故障报障申请,维修人员进行处理并更新维修记录。
文件存储与共享
提供办公用房文件的存储和共享功能,员工可以按照权限查看和编辑文件,方便团队协作。
资产管理
对办公用房内的固定资产进行管理,包括资产采购、入库、盘点、报废等操作,实现资产的全生命周期管理。
费用统计
实时统计办公用房相关的费用信息,包括水电费、设备维修费、采购费用等,方便财务部门进行管理和报表分析。
员工信息管理
对办公用房内员工的基本信息进行管理,包括入职、离职、调岗、薪资调整等操作,保证员工信息的准确性和安全性。
通知公告
实现对办公用房内部的通知公告发布,员工可通过系统查看重要通知、公司政策等信息。
绩效考核
实现对办公用房员工的绩效考核管理,包括设定考核指标、评分、考核结果统计等功能,提高员工工作积极性。
安全巡检
对办公用房的安全问题进行巡检和记录,包括消防设施、紧急疏散通道等,确保办公用房的安全性。
报表生成
生成各类报表,如设备维修报表、会议室使用报表等,方便管理层进行数据分析和决策。
办公用房数字化管理系统App
办公用房数字化管理系统App
随时随地,掌握一切
房间预定
用户可以在移动端查看和预定办公室房间。
会议室预定
用户可以在移动端查看和预定会议室。
办公用品管理
用户可以在移动端查看和预订办公用品,并对办公用品进行管理。
办公室维修
用户可以在移动端提交办公室维修申请,并对维修进行监控。
办公室清洁
用户可以在移动端提交办公室清洁申请,并对清洁服务进行监控。
考勤打卡
用户可以在移动端进行考勤打卡,并对考勤情况进行监控。
人员管理
用户可以在移动端对人员信息进行管理,包括人员的入住、退出、调整等。
报表分析
用户可以在移动端对各项数据进行分析,生成各项报表供决策使用。
产品子系统统一管理
整合一体,高效管理
预定管理子系统
预定管理子系统用于管理办公用房的预定情况。用户可以通过该子系统进行用房预定、取消预定以及查询已预定的用房情况。系统会实时更新用房的预定状态,方便用户随时了解用房的可用情况。
资源管理子系统
资源管理子系统用于管理办公用房的各种资源。用户可以通过该子系统查看用房的设备设施情况,并根据需求预约需要的资源。系统会记录和统计资源的使用情况,以便进行资源的合理配置和管理。
维修管理子系统
维修管理子系统用于管理办公用房的维修事务。用户可以通过该子系统提交维修申请,并跟踪维修进度。系统会自动分配维修任务给维修人员,并记录维修的历史记录,以便维修事务的统计和分析。
安全管理子系统
安全管理子系统用于管理办公用房的安全事务。用户可以通过该子系统查看用房的安全设施和安全规定,并上报安全问题和意见建议。系统会及时处理安全问题,并进行安全事件的记录和报告。
报表统计子系统
报表统计子系统用于对办公用房的各项数据进行统计和分析。用户可以通过该子系统生成各类报表,包括用房预定情况、资源使用情况、维修事务和安全事件等。系统会提供可视化的数据展示和分析,方便用户进行决策和优化管理。
智轩互联提供办公用房数字化管理系统的全面解决方案
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